AIA LIFE DESIGNERS

• Communication et Collaboration

Une solution de collaboration hybride pour favoriser l’adoption des usages

AIA Life Designers est une agence d’architecture de plus de 600 collaborateurs répartis sur la France

Défi

Dans le cadre de ce projet, AIA a souhaité se doter d’un socle de communication rénové capable de développer l’agilité et la connectivité des collaborateurs et faire du nouveau siège social de Nantes une vitrine de son savoir-faire avec un rayonnement national.

Solution

Intégration d’une solution de communication et de collaboration hybride sur site (Cisco BE6K) et cloud (Webex).

Le  déploiement a été conduit dans une approche de personnalisation des profils de communication et de réutilisation des équipements de vidéoconférence en place.

Un accompagnement du changement a été réalisé pour maximiser l’adoption : ateliers découverte, notices utilisateurs, plan de communication, assistance sur site au démarrage du service.

Témoignage

AIA voulait pouvoir dans le cadre de son projet d’entreprise créer une méthode créative commune, et donc avoir une solution globale qui nous permette à la fois de faire de la téléphonie sous IP, de la vidéo et de la Web conférence.

Dans l’accompagnement que l’on a fait avec NXO, on a créé des ateliers pratiques qui mettaient vraiment en situation les collaborateurs devant leur futur matériel avec des situations concrètes. Nous avons constaté un gain de temps évident et une productivité sur le fait de démarrer une visio en un temps record !

Stéphane GILBERT Directeur Associé – AIA Life Designers

Témoignage d’AIA Life Designers en vidéo