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HÔPITAL ST JOSEPH ST LUC

Offrir aux patients une prise en charge des appels plus qualitative

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Fiche d’identitĂ© : hĂ´pital crĂ©Ă© en 2002 Ă  Lyon. 1200 collaborateurs. 20 800 appels / mois. Centre de contact Kiamo de 50 agents

Le Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). A but non lucratif, il exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités.

Ses patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires. Seul hôpital de centre-ville et deuxième pôle d’urgence de la métropole lyonnaise, c’est un établissement pluridisciplinaire (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) qui emploie près de 1200 salariés, dont 120 médecins, et compte 360 lits d’hospitalisation et places d’ambulatoire.

En 2020, le Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc a réalisé 120 000 consultations, près de 28 000 séjours (hors dialyse) dont plus de 8 500 en ambulatoire, et on compte plus de 2 200 naissances par an au sein de sa maternité.

Les besoins

L’objectif consistait Ă  amĂ©liorer l’accessibilitĂ© tĂ©lĂ©phonique pour les patients ainsi que les conditions de travail des secrĂ©taires mĂ©dicales. La mise en place de la solution de traitement des appels devait permettre de rĂ©pondre aux besoins des diffĂ©rents interlocuteurs de l’établissement, tant internes qu’externes.

Les défis

Pour les interlocuteurs du Centre Hospitalier

  • AmĂ©liorer l’accessibilitĂ© tĂ©lĂ©phonique de l’établissement. En effet, la difficultĂ© Ă  joindre les services du Centre Hospitalier Ă©tait Ă  l’origine de nombreuses rĂ©clamations
  • Optimiser le service rendu par une prise en charge plus qualitative des appels

Pour les salariés

  • AmĂ©liorer les conditions de travail des secrĂ©taires et rĂ©duire les tensions, en fluidifiant le trafic tĂ©lĂ©phonique.
  • Optimiser la gestion des appels simultanĂ©s pour faciliter l’accès aux interlocuteurs recherchĂ©s et leur transfĂ©rer efficacement les appels.
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La solution

Centre de contacts Kiamo intégré, installé et exploité par NXO, Kiamo Certified Expert.

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La solution comporte des avantages opérationnels concrets :

  • Indiquer aux interlocuteurs qu’ils sont en contact avec le Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc et que leur appel est pris en compte, grâce Ă  l’implĂ©mentation de messages d’attente automatiques  
  • Eviter aux interlocuteurs de faire la dĂ©marche de rappeler grâce Ă  la proposition de demande de rappel automatique
  • Accroitre le confort et rĂ©duire les troubles musculosquelettiques des secrĂ©taires grâce Ă  l’utilisation de casques de ToIP adaptĂ©s
  • Simplifier la gestion des appels en attente afin d’optimiser la rĂ©ponse tĂ©lĂ©phonique
  • Faciliter le pilotage de l’activitĂ© grâce Ă  un suivi statistique prĂ©cis et Ă  la supervision en temps rĂ©el

TĂ©moignages

Avec la solution Kiamo, l’accueil tĂ©lĂ©phonique des patients et de l’ensemble des interlocuteurs de l’hĂ´pital St Joseph St Luc s’est amĂ©liorĂ© de manière significative. C’est aussi l’ensemble de l’équipe des secrĂ©taires mĂ©dicales qui a pu bĂ©nĂ©ficier de meilleures conditions de travail. Dans une logique parfaite de symĂ©trie des attentions c’est tout le circuit de prise en charge tĂ©lĂ©phonique de l’hĂ´pital St Joseph St Luc qui a Ă©tĂ© optimisĂ©. 

Bénéfices

Des résultats concrets : patients/collaborateurs tous gagnants !

Avec la solution Kiamo, l’accueil tĂ©lĂ©phonique des patients et de l’ensemble des interlocuteurs de l’hĂ´pital St Joseph St Luc s’est amĂ©liorĂ© de manière significative. C’est aussi l’ensemble de l’équipe des secrĂ©taires mĂ©dicales qui a pu bĂ©nĂ©ficier de meilleures conditions de travail. Dans une logique parfaite de symĂ©trie des attentions c’est tout le circuit de prise en charge tĂ©lĂ©phonique de l’hĂ´pital St Joseph St Luc qui a Ă©tĂ© optimisĂ©. 

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